1. Administrator: WALKSEE Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu (61-806) przy ul. Święty Marcin 29/8. Spółka jest wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS: 0000866956, REGON: 387381769, NIP: 7792519967, a jej kapitał zakładowy wynosi 28.600 zł.
2. Dane osobowe: Wszelkie informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania. Obejmują one m.in. wizerunek, nagranie głosu, dane kontaktowe, dane o lokalizacji, informacje zawarte w korespondencji, oraz informacje gromadzone za pośrednictwem sprzętu rejestrującego lub innej podobnej technologii.
3. Polityka: Niniejsza Polityka prywatności.
4. RODO: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r..
5. Podmiot danych: Osoba fizyczna, której dotyczą dane osobowe przetwarzane przez Administratora, na przykład osoba kierująca zapytanie e-mailowe do Administratora.

Administrator zbiera i przetwarza Dane osobowe zgodnie z właściwymi przepisami, w tym w szczególności z RODO i przewidzianymi w nim zasadami przetwarzania danych.

Administrator zapewnia przejrzystość przetwarzania danych, informuje o celu i podstawie prawnej przetwarzania danych w momencie ich zbierania (chyba że nie jest do tego zobowiązany), oraz dba o to, by dane były zbierane tylko w zakresie niezbędnym do wskazanego celu i przetwarzane tylko przez niezbędny okres.

Administrator zapewnia bezpieczeństwo i poufność danych oraz dostęp do informacji o przetwarzaniu dla Podmiotów danych. W przypadku naruszenia ochrony danych (np. utrata danych) mogącego powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności Podmiotów danych, Administrator poinformuje o takim zdarzeniu Podmioty danych zgodnie z przepisami.

Ważna informacja: Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych.

W celu zapewnienia integralności i poufności danych, Administrator wdrożył procedury umożliwiające dostęp do Danych osobowych jedynie osobom upoważnionym i wyłącznie w niezbędnym zakresie.

Stosowane są rozwiązania organizacyjne i techniczne, aby wszystkie operacje na Danych osobowych były rejestrowane i dokonywane tylko przez osoby uprawnione. Administrator wymaga również od swoich podwykonawców i podmiotów współpracujących gwarancji stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa. Ponadto, Administrator prowadzi na bieżąco analizę ryzyka i monitoruje adekwatność stosowanych zabezpieczeń.

• Korespondencja e-mailowa i tradycyjna (niezwiązana z usługami/umową):
  • Cel: Komunikacja i rozwiązanie sprawy, której dotyczy korespondencja.
  • Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na prowadzeniu korespondencji związanej z działalnością gospodarczą.
    Całość korespondencji jest przechowywana w sposób zapewniający bezpieczeństwo danych.
• Kontakt telefoniczny (w sprawach niezwiązanych z umową/usługami):
  • Cel: Obsługa sprawy, której dotyczy kontakt, jeżeli jest to niezbędne.
  • Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na konieczności rozwiązania zgłoszonej sprawy.
• Zawarcie umowy:
  • Cel: Podjęcie działań przed zawarciem umowy (np. przetwarzanie imienia, nazwiska, adresu e-mail, nr telefonu).
  • Podstawa prawna: Niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Dochodzenie roszczeń:
  • Cel: Ustalenie, dochodzenie oraz egzekucja ewentualnych roszczeń lub obrona przed roszczeniami.
  • Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Marketing usług (Przesyłanie informacji handlowych/Newsletter):
  • Podstawa prawna: Zgoda osoby, której dotyczą Dane osobowe (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Dodatkowo, w przypadku e-mail, art. 10 ust. 2 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, a w przypadku kontaktu telefonicznego, art. 172 Prawa telekomunikacyjnego.

Korzystanie z serwisu https://www.walksee.pl/: Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wykonania usług świadczonych przez Administratora. Bez podania danych niemożliwa będzie rejestracja w serwisie.

Newsletter: Podanie adresu e-mail jest dobrowolne, lecz niezbędne w celu otrzymania wiadomości.

Podmiotom danych przysługują następujące prawa wynikające z RODO:

1. Prawo do informacji o przetwarzaniu danych osobowych.
2. Prawo uzyskania kopii danych.
3. Prawo do sprostowania (usuwanie niezgodności lub błędów, uzupełnianie).
4. Prawo do usunięcia danych (gdy przetwarzanie nie jest już niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane).
5. Prawo do ograniczenia przetwarzania (Administrator zaprzestaje operacji na danych, z wyjątkiem tych za zgodą Podmiotu danych, oraz ich przechowywania).
6. Prawo do przenoszenia danych (dotyczy danych przetwarzanych w sposób zautomatyzowany na podstawie umowy lub zgody; dane wydawane są w formacie pozwalającym na odczyt przez komputer). Możliwe jest zażądanie przesłania tych danych innemu podmiotowi, pod warunkiem istnienia technicznych możliwości.
7. Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych (można wnieść w każdym momencie, bez konieczności uzasadnienia).
8. Prawo sprzeciwu wobec innych celów przetwarzania danych (na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, np. celów analitycznych lub ochrony mienia); sprzeciw ten powinien zawierać uzasadnienie.
9. Prawo wycofania zgody (w dowolnym momencie, ale nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem).
10. Prawo do skargi (do organu nadzorującego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

Żądania dotyczące realizacji praw Podmiotów danych można złożyć:

• W formie pisemnej na adres: WALKSEE Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu (60-766) przy ulicy Jana Matejki nr 2 lok. 4.
• Drogą e-mailową na adres: kontakt@walksee.pl.

Odpowiedź na zgłoszenie powinna zostać udzielona w ciągu miesiąca od jego otrzymania. Jeżeli Administrator nie będzie w stanie zidentyfikować osoby na podstawie żądania, może zwrócić się o dodatkowe informacje.

Niniejsza Polityka Prywatności może ulegać zmianom wynikającym ze zmian w przepisach powszechnie obowiązujących lub w zakresie świadczonych przez Administratora usług. Administrator będzie informować o zmianach na Stronach, podając termin ich wprowadzenia, aby Podmiot danych mógł skorzystać z przysługujących mu praw (np. cofnięcie zgody lub wniesienie sprzeciwu).